2014年7月20日 星期日

壽司幹嘛轉來轉去?!第2彈之重點摘要

(圖片來自博客來)

壽司幹嘛轉來轉去?!第2彈:管理會計入門,解救你的數字危機!
ISBN:9789868852365

第1章 電腦怎麼會變成垃圾製造機?
  • 經營者負有資訊責任。安曇教授的解說園地【資訊素養與資訊責任】
  • 一般公司在推動系統化的過程中發生問題的根本原因在於,經營者沒有負起資訊責任。
  • 一開始先有資料,資料再轉變為資訊、知識、利潤、現金。把資訊轉換為知識、把知識轉換為利潤。企業經營者必須自己負起責任、定義出所需要的資訊與知識。
第2章 經營者要像鳥、像蟲、像魚一樣
  • 經營者應擁有的觀點與資訊。安曇教授的解說園地【何謂系統?】
  • 經營者的觀點就是要有:鳥的眼睛,從高遠寛廣的角度俯瞰公司,掌握概況。蟲的眼睛:好好把細節看清楚的眼睛。魚的眼睛,即時掌握公司的現況,解讀動向,不會看漏突然的變化或異常之處。
  • ERP系統就是從整體角度管理經營資源(人、物資、金錢、資訊),追求經營效率化的手法與概念。
  • 使用ERP套裝軟體的理由包括,可縮短程式開發期間、刪減成本(比自行開發便宜)、以及可吸取先進企業的業務技巧(最佳實務作法)等等。
  • ERP套裝軟體的特長在於,它可以將第一線從事的業務化為資料,再轉換為會計資料(分錄)儲存於資料庫中,透過會計系統呈現實際業務狀況。
  • ERP套裝軟體的盲點是,只要沒反應在會計分錄上的活動,也就是物資的移動或時間流的管理,ERP套裝軟體就不擅長管理。
第3章  巴黎的街道為何美麗?
  • 一開始就要明確訂出希望實現的目標。安曇教授的解說園地【利潤貢獻】
第4章  一切都在二八法則的支配之下
  • 集中於重要事項。安曇教授的解說園地【何謂利潤?】
  • 在傳統會計中,只衡量發生的成本金額,並不計算該成本是否產生價值。因此,如果說八成活動都不產生價值,也無法驗證是否屬實。ABC作業成本管理制度(Activity-Based Costing)就是為解決這樣的缺陷而發場的理論。
第5章  美容院與千圓理髮店,哪個賺錢?
  • 了解邊際利潤與固定成本間的關係。安曇教授的解說園地【價值的意義】
  • 美容院雖然邊際利潤較高,但由於一天能服務的客戶比起千圓理髮店來說少了很多,因此,千圓理髮店能以較多的客人來攤提固定成本,最終,讓千圓理髮店變得比美容院更賺錢。所以不是邊際利潤較高的一定比較賺錢,也不是生產較多邊際利潤較高的產品,就一定比較賺錢。
  • 銷售收入 - 變動成本(直接成本,隨銷貨收入的多寡而增減的成本) = 邊際利潤。
  • 銷售收入 - 變動成本(直接成本,隨銷貨收入的多寡而增減的成本,例如材料) - 固定成本(間接成本,也就是一定要花費的費用,例如薪資、租金)= 毛利。
  • 傳統成本計算的缺陷:
    1. 生產成本的扭曲:在間接成本中,包括很多與第一線的作業量(時間)無關的目,像是技術部門、採購部門、生產管理部門等輔助部門的成本。如果照傳統成本計算方式那樣,以作業時間為基準分攤間接製造成的話,產吅成本會大為扭曲。
    2. 無法呈現製程或製造活動:在製造活動中,不是只有會創造價值的活動(附加價值活動)而已,也會進行不產生價值的活動(設定機器、修改、手持等非附加價值活動),經營會想要得知,這些活動花了多少成本;成本利用到何種程度,不產生價值的活動成本又有多少等。然而,在傳統的成本計算方式下,無法因應經營者的這種需求,這是因為傳統的成本計算並無流程或活動的概念存在。
    3. 無法從產品成本中取得活動資訊:材料會經由製程轉換為產品。因此,產品成本中,必須把材料費,以及材料到轉換為產品為止漸漸消耗掉的幾項活動的成本拿來加總,然而,現實中,產品成本卻只以概略的金額來呈現直接材料成本、直接勞務成本、間接製造成本等活動所衍生的成本。
    4. 無法管理成本:產品成本是把衍生成本依產品別加總起來而得。加總起來的成本無法回復到原本的狀態去。這裏講的「原本的狀態」,指的是分解為以物品數量計算的經濟價值消耗量(材料數量、活動時間)及其單價(材料單價、活動單價)。傳統的成本計算中,只以金額呈現成本,因此即使知道成本比目標值高,也還是無法掌握其原因何在。
第6章  汽車導航系統讓人愛不釋手
  • 落實即時資訊的管理儀表板。安曇教授的解說園地【管理儀表板】
  • 資產負債表即是現金製造機,損益表即是創造出的價值及消費掉的價值,現金流量表即是現金的流向。
  • 所有的管理資訊(資產負債表、資產負債表、現金流量表、品牌別損益表、活動成本、產品成本、月次損益預測、異常退貨、異常瑕疵品、異常成本差異、異常銷貨虧損等)都必須要即時,不能等到翌月。
第7章  氣味要從根源斷絕掉
  • 改善工作方式、去除浪費。安曇教授的解說園地【BPR】
  • 會計部門所產生出來的成本計算是某一段期間的利潤,與經營者所要的生命週期利潤的成本計算不同,不能說會計部間的成本計算不對,而是成本計算的目的不同。
  • 由於無法掌握終端零售店與量販店的銷售狀況,導致生產出來的產品成為庫存或退貨,進而增加了物流成本。因此,要重新設置新的企業流程,而有了企業流程再造(Business Process Reengineering, BRP)。
  • 並不是只要導入ERP套裝軟體,就能夠實現BPR,應該看成先有BPR,才有ERP套裝軟體充當於實現BRP的工具。
第8章  雙腳一直麻痺的話就站不起來
  • 兩種預算責任。安曇教授的解說園地【責任預算與進貨價格】
  • 預算管理是一個提供目標給企業工作者,使他們朝目標的達成前進的機制。預算之所以變成紙上的大餅,是因為組織工作者對於「預算是絻對必須達成不可的目標」沒有自覺,才造成的。
  • 業務的基本責任是提高邊際利潤責任、貨款回收責任(追回應收貨款)以及庫存責任(公司生產的產品要全數賣掉)。
  • 製造部的三大責任(Quality, Cost, Delivery;QCD),必須在顧客要求的交期(Delivery)前,把成本(Cost)控制在所訂目標以下,生產出品質(Quality)為顧客所接受的產品。
  • 把利潤中心制,代入到業務部與製造部,就能產生責任界限
第9章  簡單就是美
  • 去蕪存菁,只留下需要的東西
終幕   舉杯慶祝

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